Zgodnie z wymaganiami Ministra Gospodarki z dnia 30 października 2002 r. (Dz.U. nr 191, poz. 1596) oraz z 2003 r. (nr 178 poz. 1745) oraz znowelizowaną normą PN-EN 15635 na pracodawcy spoczywa obowiązek systematycznych kontroli stanu bezpieczeństwa i higieny pracy ze szczególnym uwzględnieniem organizacji procesów pracy, stanu technicznego maszyn i innych urządzeń technicznych. Przegląd ekspercki należy wykonywać w odstępach max 12 miesięcy. W przypadku kontroli Państwowej Inspekcji Pracy kontroler może zarządzić odtowarowanie wszystkich systemów regałowych dla których stwierdzi brak wykonanego przeglądu okresowego. W przypadku firm ubezpieczeniowych, w zależności od indywidualnych warunków polisy, brak przeglądu może być powodem niewypłacenia świadczeń ubezpieczeniowych! Surowe wymagania dotyczące kontroli stanu technicznego regałów magazynowych to element działań prewencyjnych. Uszkodzenia regałów najczęściej powstają na skutek uderzeń wózkami widłowymi oraz w wyniku niewłaściwej eksploatacji, co może przyczynić się do osłabienia konstrukcji a tym samym zmniejszenia ich nośności.